Get your Refund of Windows License now!

We all know the joy of acquiring a new laptop and the excitement of exploring its features and functionalities. However, the vast majority of laptops are sold only with a specific proprietary operating system: Microsoft Windows. The vendors do not remove the Windows license, and you must pay the entire price, even if you do not want to use this system.

This is unfair and we want to change that! Consumers should be able to buy laptops without any specific operating system, and should not pay the license price if they don't want!

Request your refund now!


Demands

You should not pay for software you don't want. Devices like laptops and smartphones are general purpose computers so, they should be neutral in relation to the software they run. Manufacturers and vendors do not have the right to impose you specific operating systems. When you request a refund, the process should be easy, quick and straightforward. Here’s what we demand:

  1. Not impose specific software. Device manufacturers and vendors should not impose any operating system and/or software and to consumers, and should not force them to buy the license. Laptops and smartphones are general purpose computers, so consumers should run the software they want on their devices;

  2. Transparent pricing. Shouldn't we say that consumers should have the right to decline the additional license but still be able to buy the laptop without it. (At the moment it would be fine if manufacturers say "then don't buy it")

  3. Hassle-free refunds. Manufacturers and vendors should clearly publish the steps for requesting and obtaining a refund on their websites. The process should be simple, easy and accessible to any consumer. No one should go through unnecessary or complicated procedures i.e. sending the entire computer to a service center just to remove unwanted software.

Take action!


How to request your license refund?

1
Start up the PC and take pictures

Take pictures of the screen of the clauses of the contract where the reimbursement is indicated or make a video by scrolling through the whole contract (maybe useful later). If possible, do not format/erase yet your computer storage.

2
Contact the manufacturer's customer service

Contact by telephone or, better still, chat/email, and keep the relevant correspondence (for the telephone, note the date, time and with whom you spoke; for chat, copy/paste what was written).

3
If they respond negatively...

Problem Not Solved: please fill in & download the form and follow the instructions contained in the form.

4
Report your experience

Please report your experience to AGCM by using this link or go directly to the form here: www.agcm.it/segnala-online
The more reports that come in, the more the Agency will be prompted to take action! And feel free to share your case with us as well at segreteria@linux.it & contact@fsfe.org


Supporting Material

Here you can find useful material to support your request for a refund of the Windows license.

Manufacturers

Not all manufacturers and vendors are equal. Some react differently and treat consumers better. We have a lot of experience in requesting refunds, and keep track of those who respect your right to choose—and those who don't. Below we provide various reports on each manufacturer concerning their licenses and refund policies to help you in getting your money back.

HP Logo
HP
  • • HP does not have a reimbursement procedure for Windows.
  • • Several contact attempts were made by different customers, and were always ignored by HP.
Lenovo Logo
Lenovo
Asus Logo
Asus
  • • Asus has a reimbursement procedure for Windows.
  • • No need to ship the PC to Asus.
  • • Asus's reimbursement procedure is not published on their website.
  • • Asus gives a reimbursement between 9 and 65 euros, depending on the Windows version.
  • • Send an e-mail to info@asus.it indicating the PC serial number and your bank details, within 30 days of purchase and without accepting the EULA when you first turn on the machine.
Dell Logo
Dell
  • • Dell has not a reimbursement procedure for Windows
  • Dell's terms and conditions, in Article 7.3 explicitly states that in the event of non-approval of the operating system licence, the computer must be returned.
Acer Logo
Acer

Reports

Reports reieved. Get inspired and dig into more in-depth information from other users like you who got their license fee back!

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Paolo Cavallini
Lenovo

Paolo ha richiesto il rimborso della licenza sul suo nuovo computer Lenovo, ricevendo sempre e solo dinieghi. Senza riscontro risulta anche la sua segnalazione mossa ad AGCM.
Prima risposta di Lenovo, Seconda risposta di Lenovo

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IT for s.r.l.
Acer

A seguito di ripetuti contatti telefonici senza esito, la società ITfor di Torino ha portato Acer Italia davanti al Giudice di Pace contestando le modalità di rimborso della licenza. Dopo diverse udienze e rinvii, Acer Italia ha concesso il pagamento di 50 euro + 100 euro per le spese legali sostenute.
Atto di Citazione, Verbale di Conciliazione, Documentazione Completa

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Luca Bonissi
Mediacom

Dopo aver acquistato un PC Mediacom, Luca si è rivolto direttamente a Datamatic S.p.A. (azienda cui fa capo il brand Mediacom) per richiedere il rimborso della licenza Windows. Solo dopo l'atto di citazione, e poco prima dell'udienza, gli è stata offerta una transazione privata e gli è stato riconosciuto un rimborso di 44 euro.
Documentazione Completa

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Luca Bonissi
Microsoft

Dopo qualche (ovvia...) insistenza, Microsoft S.r.l. (che rappresenta Microsoft in Italia) ha messo in contatto Luca con il Supporto Tecnico Microsoft, che effettivamente prevede una procedura di rimborso della licenza Windows sui prodotti venduti dall'azienda (nella fattispecie, un Microsoft Surface). Dopo diverse mail e comunicazioni si è giunti al rimborso di 43 euro.
Documentazione Completa

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Luca Bonissi
Lenovo

A seguito di una lunga controversia legale il giudizio in secondo grado ha riconosciuto il rimborso di 42 euro per la licenza, 1.000 per le spese legali, ed ha condannato Lenovo Italy S.r.l al rimborso di 20.000 euro a titolo di risarcimento del danno da responsabilità processuale aggravata.
Documentazione Completa

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Luca Bonissi
HP

La richiesta di rimborso è stata negata diverse volte, ma il Giudice di Pace di Monza ha riconosciuto il rimborso di 61 euro per le licenze pre-installate (sia di Windows 10 Home che di Office 365 Personal).
Documentazione Completa

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Francesca Tregnaghi
Dell

Dopo un paio di PEC è stato riconosciuto il rimborso di 51 euro per la licenza Windows 10 Home Edition.
Documentazione Completa

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Vincenzo Castiglia
Lenovo

Dopo una lunga serie di email e telefonate è stato riconosciuto il rimborso di 42 euro per la licenza Windows 10 Home Edition. Vincenzo ha scelto di dare le coordinate bancarie di Italian Linux Society per il versamento.
Documentazione Completa

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Silvia
Lenovo

Dopo uno scambio di email particolarmente prolungato è stato riconosciuto il rimborso di 47 euro per la licenza Windows 10 Home Edition.
Documentazione Completa

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Luca Bonissi
Lenovo

Oggetto del contendere è stato - come in diversi altri casi - la presunta necessità di restituire il PC. Alla fine è stato riconosciuto un rimborso di 75 euro per la licenza Windows 11 Home.
Documentazione Completa

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Luca Bonissi
Acer

Benché Acer abbia una procedura per il rimborso della licenza Windows, essa prevede l'invio del PC, lunghi tempi di attesa ed una compensazione irrisoria: di fatto tale procedura esiste al solo scopo di risultare sconveniente ed impraticabile. Il lungo scambio di messaggi PEC tra Luca e Acer, culminato nella suggestione di una causa in tribunale, si è concluso con un rimborso di 129 euro.
Documentazione Completa

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Giuseppe Salustri
MSI

Dopo le mille difficoltà sollevate da MSI, la spedizione nel centro di assistenza in Polonia, i lunghi tempi di attesa ed i solleciti, Giuseppe ha infine ottenuto un rimborso di 40 euro (al netto delle spese di spedizione, assurdamente a carico del cliente). È consigliato non scrivere all'indirizzo email per l'assistenza, ma registrarsi sul sito MSI ed aprire un ticket specificando da subito il numero seriale, nome, cognome, l'indirizzo postale ed il numero di telefono.

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My device is a smartphone. Check how you can install a different operating system in your smartphone on FSFE's Free Your Android site.


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