We all know the joy of acquiring a new laptop and the excitement of exploring its features and functionalities. However, the vast majority of laptops are sold only with a specific proprietary operating system: Microsoft Windows. The vendors do not remove the Windows license, and you must pay the entire price, even if you do not want to use this system.
This is unfair and we want to change that! Consumers should be able to buy laptops without any specific operating system, and should not pay the license price if they don't want!
You should not pay for software you don't want. Devices like laptops and smartphones are general purpose computers so, they should be neutral in relation to the software they run. Manufacturers and vendors do not have the right to impose you specific operating systems. When you request a refund, the process should be easy, quick and straightforward. Here’s what we demand:
Take pictures of the screen of the clauses of the contract where the reimbursement is indicated or make a video by scrolling through the whole contract (maybe useful later). If possible, do not format/erase yet your computer storage.
Contact by telephone or, better still, chat/email, and keep the relevant correspondence (for the telephone, note the date, time and with whom you spoke; for chat, copy/paste what was written).
Problem Not Solved: please fill in & download the form and follow the instructions contained in the form.
Please report your experience to AGCM by using this link or go
directly to the form here: www.agcm.it/segnala-online
The more reports that come in, the more the Agency will be prompted to
take action! And feel free to share your case with us as well at segreteria@linux.it & contact@fsfe.org
Here you can find useful material to support your request for a refund of the Windows license.
Not all manufacturers and vendors are equal. Some react differently and treat consumers better. We have a lot of experience in requesting refunds, and keep track of those who respect your right to choose—and those who don't. Below we provide various reports on each manufacturer concerning their licenses and refund policies to help you in getting your money back.
Reports reieved. Get inspired and dig into more in-depth information from other users like you who got their license fee back!
Paolo ha richiesto il rimborso della licenza sul suo nuovo computer Lenovo,
ricevendo sempre e solo dinieghi. Senza riscontro risulta anche la sua segnalazione
mossa ad AGCM.
Prima risposta di Lenovo,
Seconda risposta di Lenovo
A seguito di ripetuti contatti telefonici senza esito, la società ITfor di Torino ha
portato Acer Italia davanti al Giudice di Pace contestando le modalità di rimborso
della licenza. Dopo diverse udienze e rinvii, Acer Italia ha concesso il pagamento
di 50 euro + 100 euro per le spese legali sostenute.
Atto di Citazione,
Verbale di Conciliazione,
Documentazione Completa
Dopo aver acquistato un PC Mediacom, Luca si è rivolto direttamente a Datamatic
S.p.A. (azienda cui fa capo il brand Mediacom) per richiedere il rimborso della
licenza Windows. Solo dopo l'atto di citazione, e poco prima dell'udienza, gli è
stata offerta una transazione privata e gli è stato riconosciuto un rimborso di 44
euro.
Documentazione Completa
Dopo qualche (ovvia...) insistenza, Microsoft S.r.l. (che rappresenta Microsoft in
Italia) ha messo in contatto Luca con il Supporto Tecnico Microsoft, che
effettivamente prevede una procedura di rimborso della licenza Windows sui prodotti
venduti dall'azienda (nella fattispecie, un Microsoft Surface). Dopo diverse mail e
comunicazioni si è giunti al rimborso di 43 euro.
Documentazione Completa
A seguito di una lunga controversia legale il giudizio in secondo grado ha
riconosciuto il rimborso di 42 euro per la licenza, 1.000 per le spese legali, ed ha
condannato Lenovo Italy S.r.l al rimborso di 20.000 euro a titolo di risarcimento
del danno da responsabilità processuale aggravata.
Documentazione Completa
La richiesta di rimborso è stata negata diverse volte, ma il Giudice di Pace di
Monza ha riconosciuto il rimborso di 61 euro per le licenze pre-installate (sia di
Windows 10 Home che di Office 365 Personal).
Documentazione Completa
Dopo un paio di PEC è stato riconosciuto il rimborso di 51 euro per la licenza
Windows 10 Home Edition.
Documentazione Completa
Dopo una lunga serie di email e telefonate è stato riconosciuto il rimborso di 42
euro per la licenza Windows 10 Home Edition. Vincenzo ha scelto di dare le
coordinate bancarie di Italian Linux Society per il versamento.
Documentazione Completa
Dopo uno scambio di email particolarmente prolungato è stato riconosciuto il
rimborso di 47 euro per la licenza Windows 10 Home Edition.
Documentazione Completa
Oggetto del contendere è stato - come in diversi altri casi - la presunta necessità
di restituire il PC. Alla fine è stato riconosciuto un rimborso di 75 euro per la
licenza Windows 11 Home.
Documentazione Completa
Benché Acer abbia una procedura per il rimborso della licenza Windows, essa prevede
l'invio del PC, lunghi tempi di attesa ed una compensazione irrisoria: di fatto tale
procedura esiste al solo scopo di risultare sconveniente ed impraticabile. Il lungo
scambio di messaggi PEC tra Luca e Acer, culminato nella suggestione di una causa in
tribunale, si è concluso con un rimborso di 129 euro.
Documentazione Completa
Dopo le mille difficoltà sollevate da MSI, la spedizione nel centro di assistenza in
Polonia, i lunghi tempi di attesa ed i solleciti, Giuseppe ha infine ottenuto un
rimborso di 40 euro (al netto delle spese di spedizione, assurdamente a carico del
cliente). È consigliato non scrivere all'indirizzo email per l'assistenza, ma
registrarsi sul sito MSI ed aprire un ticket specificando da subito il numero
seriale, nome, cognome, l'indirizzo postale ed il numero di telefono.
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